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Procès verbale de l'assemblée annuelle de 2014

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Gilles_levert-1298128225
Rang15
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octobre 1996

175 messages
Publié lundi, le 08 juin 2015 à 16:10 par Gilles Levert

Procès verbal de l’assemblée générale annuelle du Club Macintosh de Montréal. tenue mercredi le 5 février 2014.

Présences: Jean­Marie Jolois, Jonathan Grenier, René Ricard, Gilles Levert et 37 membres actifs.
Salle 3325, Pavillon Longueuil de l’Université de Sherbrooke.
Début de l’assemblée à 18h10.

Afin de permettre aux membres du conseil de répondre adéquatement aux attentes des membres, Jean­Marie Jolois propose que M. Ronald Forbes agisse comme président d’assemblée.

Amendements à l’ordre du jour: un point 10. Questions diverses* est ajouté.

1. L’ordre du jour tel qu’amendé est proposé pour adoption par Robert Patenaude et appuyé par Gilles Piché. Unanime

2. Lecture du procès verbal de l’assemblée générale tenue le 4 avril 2012. Jacques Bureau propose l’adoption de procès verbal; Pierre Dessureault appuie la proposition. Unanime.

3. Rapport du président
Jean­Marie Jolois constate que l’aide externe est rare et qu’il est de plus en plus difficile d’apporter un peu de renouveau aux mensuelles; il y a un manque chronique d’idées et du temps pour la préparation; de plus, les sujets sont de plus en plus difficiles à découvrir...Comme l’audience ne change pas beaucoup, les nouvelles avenues sont de plus en plus rares.

Il observe une lente mais régulière diminution de l’effectif qui ne permet plus de soutenir le rythme des dépenses et il est de plus en plus complexe de réduire les frais fixes, comme l’audit annuel, la réservation toujours plus coûteuse de la salle, etc. À la suite de notre dernière réunion du conseil nous avons exploré quelques avenues dont on reparlera lors de la discussion au point 6.

4. Rapport du trésorier Documents à voir. (2013... à venir...)
Revenus: les membres. Dépenses: salle, assurance, comptable...
Finance en mode végétatif en perte lente et progressive. René Ricard demande au comptable de produire les états financiers de 2012­2013 pour la prochaine mensuelle.
Déficit de l’année 2012: 1127 $
Les actifs sont passés 8673$ à 7546 $ pendant l’année 2012
Au 31 octobre 2013: 5880$ de revenus, total encaisse 5455,72$, avec l’immobilisation, l’actif est de 6332,27 $.

Suite après l’ajournement: 20 minutes

5880 $ de revenu, dépense 7400 $, perte de 1520 $ au 31 octobre 2013. Solde au bilan 6026 $, vérificateur non nécessaire, mais nous avons besoin de trois vérificateurs pour le bilan à remettre au gouvernement.

5. M. Gilles Piché, appuyé de M. Robert Patenaude, propose l’adoption du rapport du trésorier.

6. État de la situation: discussion:
1. 12 mensuelles: à la dernière, party...
2. bi­mensuelle la durée la plus longue possible...
3. Jonathan, retour à Montréal avec une salle à meilleur prix. (INIS, près métro Berry.)

3 problématiques:

  • ­  membership qui rétrécit,

  • ­  rencontres plus difficiles faute d’appui ou de renouvellement des animateurs,

  • ­  actifs qui fondent graduellement mais sûrement...

    Suite à la mise en commun, le consensus semble tournée à 8 mensuelle au lieu des 12 actuelles et non 6 au lieu de 12 avec des présentations plus approfondies sur certain sujet...
    Accroissement des frais possible... demande sans issue...
    Proposition: blocs, 3 blocs par variété de thèmes, iPhone, iPad, Mac. Pas de suivi...

    Ajournement à la prochaine mensuelle demandé par Gilles Levert afin d’élargir les attentes des membres. (19h55)

Reprise de l’assemblée: 18h20, le mercredi 2 avril 2014.

Résultats du sondage effectué pendant les dernières semaines, Merci à Normand Thimens pour l’amorce et merci à Jonathan Grenier pour l’élaboration finale, la mise en ligne et la compilation du document final sur Internet. Disponible sur Internet: .pdf sur la page d’accueil du club.
Suite, Yves Bédard, Normand, le CA et tous sont bienvenues: prochaine mensuelle le 7 mai prochain. Info@lcmm.qc.ca pour communiquer avec l’exécutif.

Suggestions que chaque membre amène un nouveau membre... Abonnement site web, moins cher...
Prop: Jacques Bureau, app. Yves Bilodeau

7. Élections des administrateurs:
Jacques Bureau propose de reconduire l’exécutif actuel; la proposition est appuyée Ghislaine Lefrançois. La proposition est acceptée sans opposition.

8. Ratification des actes des administrateurs
L’acte des administrateur est proposé par André Chenard et appuyé par Robert Bolduc. Unanime.

9. Vérificateurs:

Michel Drouin, proposé par Louise Dupuis
Pierre Arbour, proposé par lui­même.
Gilles Raymond, proposé par lui­même.
Robert Charon propose les trois vérificateurs ci­haut, appuyé par André Chenard. Unanime.

10. Divers. Aucune discussion ou proposition.
Nicolas Lusigan propose la levée de l’assemblée à 19h55. 

Gilles Levert, 

Franois_boucher-1442024695
Rang21
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juillet 2011

1113 messages
Publié lundi, le 08 juin 2015 à 17:19 par François Boucher

Merci.

LCMM fait face aux mêmes problèmes exactement que le Club Mac de Québec il y a quelques années, et qui ont mené à la dissolution de ce Club d'usagers, autrefois grandiose!

Merci à tous les membres actifs!